System eOP
– przeznaczony jest do elektronicznej komunikacji Pracodawca-Pracownik.
Potrzeba łatwej i bezpiecznej wymiany dokumentów wynika z konieczności obniżenia kosztów obsługi pracowników poprzez eliminację obiegu dokumentów papierowych. W organizacjach, gdzie liczba pracowników jest znaczna, a kontakt bezpośredni bywa utrudniony, dystrybucja różnego rodzaju dokumentów staje się pewnym wyzwaniem.
Korzyści z wdrożenia:
- Eliminuje problemy związane z tradycyjną dystrybucją papierowych dokumentów dla pracowników
- Umożliwia dystrybucję elektroniczną, przez co uniknąć można uciążliwego adresowania i obsługi zwrotów
- Zapewnia automatyzację pracy, dzięki integracji z systemami HR (ERP)
- Umożliwia bieżące raportowanie zdarzeń związanych z dystrybucją dokumentów
- Zmniejsza pracochłonność obsługi procesów
- Zapewnia bezpieczeństwo, poprzez szyfrowanie komunikacji, szyfrowanie dokumentów
- Gwarantuje zgodność polityki bezpieczeństwa z zasadami firmy
- Zapewnia poufność danych, poprzez użycie kodów jednorazowych wysyłanych poprzez SMS lub e-mail.
Korzyści dla pracownika:
- Poprawa jakości komunikacji, dzięki łatwemu dostępowi do wszystkich dokumentów wraz z powiadomieniami SMS/ e-mail
- Łatwy dostęp do wszystkich dokumentów bez konieczności odbioru przesyłek na poczcie lub w dziale kadr
- Poprawa bezpieczeństwa poufnych danych pracownika, co ogranicza wgląd osób trzecich
- Świadomość funkcjonowania w nowoczesnej organizacji, która wykorzystuje elektroniczne kanały wymiany informacji.
